#상표등록

상표 등록 직전 ‘의견제출통지서’ 받았다면? 성공률 높이는 의견서·보정서 비법

by 유레카 특허법률사무소2025.11.20조회수 169

1. 상표 의견제출통지서란 무엇인가
2. 의견제출통지서가 발송되는 대표적인 사유
3. 의견서·보정서 제출 전 반드시 확인해야 할 핵심 기준
4. 의견서·보정서 작성 및 제출 절차
5. 거절이유 극복 전략과 실제 작성 시 유의사항
6. 안정적인 등록을 위한 전문가의 도움 필요성

1. 상표 의견제출통지서란 무엇인가

상표 의견제출통지서란, 상표 출원을 진행할 때 지식재산처(MOIP)에서 심사 중 발견된 문제점을 알려주는 공식 안내문입니다.
즉, 현재 제출된 상표가 그대로는 등록되기 어렵다는 이유가 있어, 출원인에게 의견서 또는 보정서를 제출하여 보완할 기회를 주는 절차라고 이해하시면 됩니다.

이 통지서는 상표가 ‘거절되었다’는 의미가 아니라,
등록 가능성을 높이기 위한 마지막 조정 단계라고 볼 수 있습니다.
심사관이 상표법 기준에 따라 식별력 부족, 유사 상표 존재, 공익적 문제 등 개선이 필요한 부분을 설명하고,
출원인이 이에 대해 충분한 근거와 논리를 제시하면 등록으로 이어질 수 있습니다.

따라서 의견제출통지서를 받았을 때는 당황하거나 포기할 필요가 없습니다.
오히려 상표의 강점을 명확히 설명하고, 필요한 보정을 통해 등록 가능성을 높일 수 있는 중요한 기회입니다.
특히 상표법과 심사기준을 바탕으로 정확하게 대응하면,
의견제출 단계에서 충분히 거절이유를 극복할 수 있습니다.

많은 분들이 “상표가 거절된 건가요?”라고 걱정하시지만,
의견제출통지서는 말 그대로 심사 과정의 한 단계이며,
전문가의 도움을 받아 정확하게 대응할수록 상표 등록 성공률은 자연스럽게 높아집니다.

2. 의견제출통지서가 발송되는 대표적인 사유

상표 의견제출통지서는 지식재산처(MOIP)가 심사 과정에서 문제가 있다고 판단될 때 출원인에게 보내는 공식 안내문입니다.
즉, 현재 제출된 상표가 그대로는 등록되기 어렵다는 의미이며, 출원인이 의견서나 보정서를 통해 보완하라는 취지입니다.

대표적인 발송 사유는 다음과 같습니다.

첫째, 식별력 부족입니다.
상표가 상품의 성질·효능·특징을 그대로 나타내는 표현일 경우 소비자가 브랜드로 인식하기 어렵습니다.
예를 들어 ‘고소한커피’, ‘피부보습크림’처럼 설명적 표현이 포함된 경우가 이에 해당합니다.

둘째, 유사 상표와의 혼동 가능성입니다.
이미 등록 또는 출원된 상표와 발음·외관·의미가 비슷하면 소비자가 혼동할 우려가 있다고 판단됩니다.
상표 일부만 다르더라도 전체 인상이 유사하면 혼동 가능성으로 보아 통지서가 발송됩니다.

셋째, 공익적 문제 또는 법적 금지 표현 포함입니다.
국가 상징이나 공공기관 표장처럼 누구나 자유롭게 사용해야 하는 표현은 상표로 독점할 수 없습니다.
또한 사회질서나 공공의 이익에 반하는 문구가 포함되면 상표 등록이 제한됩니다.

넷째, 지정상품 표현이 모호하거나 지나치게 넓을 때입니다.
상품·서비스 범위가 명확하지 않거나 너무 광범위하면 심사관은 명확한 정리를 요구합니다.
이럴 때 의견제출통지서를 통해 지정상품 보정이 필요하다는 안내가 이루어집니다.

다섯째, 실제 사용 의도가 불명확한 경우입니다.
상표가 실제로 사용될 예정인지 판단하기 어려운 경우에도 보완을 요구하는 취지로 통지서가 발송됩니다.

의견제출통지서를 받았다고 해서 상표 등록이 불가능한 것은 절대 아닙니다.
대부분의 거절이유는 의견서·보정서를 통해 충분히 해결할 수 있습니다.
중요한 것은 거절 사유를 정확히 파악하고 그에 맞는 논리적 대응을 제출하는 것입니다.

3. 의견서·보정서 제출 전 반드시 확인해야 할 핵심 기준

의견서와 보정서는 상표 의견제출통지서에 대응하는 과정에서 가장 중요한 역할을 하는 문서입니다.
이 단계에서 얼마나 정확하게 준비하느냐에 따라 상표 등록 가능성이 크게 달라지기 때문에 제출 전 반드시 핵심 요소들을 꼼꼼히 점검해야 합니다.

첫째, 거절이유의 정확한 해석이 필요합니다.
심사관이 지적한 거절이유는 상표법 조문과 심사기준을 근거로 작성된 것이기 때문에 이를 명확히 이해하는 것이 가장 우선입니다.
예를 들어 “식별력 부족”이라는 표현이 나왔다면 단순히 설명적인 표현 때문인지, 기존 의미가 일반 명칭과 동일해서인지, 구성 요소 중 특정 부분이 문제인지까지 구체적으로 분석해야 합니다.
조문을 정확히 읽고, 심사기준에서 해당 조문이 어떤 기준으로 해석되는지 확인해야 정확한 대응 논리가 만들어집니다.

둘째, 비교 대상 상표와의 차이점을 객관적이고 논리적으로 정리해야 합니다.
심사관은 발음, 외관, 의미, 전체적 구성 등 여러 요소를 종합해 유사 여부를 판단합니다.
따라서 출원인의 상표가 어떤 점에서 차별적 요소를 가졌는지를 논리적으로 제시해야 합니다.
예를 들어 발음이 유사하더라도 구성 글자 수가 다르거나, 의미가 전혀 다르거나, 시각적으로 다른 인상을 준다면 이는 의견서에서 적극적으로 강조해야 할 부분입니다.
또한 결합상표의 경우 전체 인상을 기준으로 판단된다는 법리도 함께 활용하면 설득력이 높아집니다.

셋째, 지정상품이 명확하고 정확하게 기재되어 있는지 반드시 확인해야 합니다.
지정상품은 상표가 보호받는 범위를 결정하는 요소이기 때문에 매우 중요합니다.
너무 넓게 설정한 경우 기존 등록 상표와 충돌할 가능성이 높아지고, 반대로 너무 모호하게 기재하면 심사관은 “보정 필요” 판단을 내리게 됩니다.
따라서 실제 사업 영역에 맞게 구체적이고 명확하게 조정하는 것이 바람직하며, 필요하다면 지정상품을 축소하거나 구체화하는 보정도 전략적으로 고려해야 합니다.

넷째, 식별력을 보완할 수 있는 자료가 있는지 점검해야 합니다.
상표가 이미 시장에서 사용되고 있다면, 그 사용 사실을 증명할 자료는 의견서의 설득력을 높이는 핵심 요소입니다.
홈페이지 캡처, 광고 이미지, 제품 포장, 브로슈어, SNS 홍보 자료 등 소비자가 상표를 알고 있다는 근거는 식별력 확보에 매우 유리합니다.
이러한 자료를 제출하면 “사용에 의한 식별력”을 인정받을 가능성이 높아지므로 가능한 한 많은 자료를 수집해 활용하는 것이 좋습니다.

다섯째, 보정이 가능한 범위인지 반드시 사전 검토가 필요합니다.
보정은 상표의 본질적인 특징을 바꾸지 않는 범위에서만 허용됩니다.
상표 자체의 변경, 구성 요소 추가, 근본적 의미 변동과 같은 보정은 원천적으로 불가능합니다.
따라서 어떤 보정이 허용되고 어떤 보정이 금지되는지 명확히 이해한 뒤 조치해야 합니다.
무리한 보정은 오히려 새로운 거절이유를 만들 수 있고, 심사 기간도 길어질 수 있기 때문에 매우 신중한 판단이 필요합니다.

여섯째, 의견서와 보정서의 논리 구조가 일관적인지 반드시 확인해야 합니다.
의견서에서 주장한 논리와 보정서를 통해 조정한 내용이 서로 모순되면 심사관의 신뢰도가 떨어질 수 있습니다.
예를 들어 “상표는 식별력이 충분하다”고 주장하면서 동시에 “식별력 부족을 해소하는 보정”을 한다면 논리가 충돌하게 됩니다.
따라서 의견서와 보정서는 하나의 방향성 아래 논리적으로 연결되어야 하며, 주장·근거·보정 방식이 자연스럽게 이어져야 합니다.
이 흐름이 깔끔하게 정리될 때 심사관은 출원인의 주장을 더욱 신뢰하게 되고, 거절이유 해소 가능성도 크게 높아집니다.

일곱째, 등록 가능성을 높일 수 있는 전략적 선택이 가능한지 검토해야 합니다.
의견서와 보정서는 단순한 대응이 아니며, 상표의 보호 전략을 다시 설계하는 과정이기도 합니다.
출원인이 해당 상표를 장기적으로 어떻게 활용할 예정인지, 실제 시장에서 어떤 차별성을 가지고 있는지 등을 정리하면 대응 전략이 더 명확해집니다.
경쟁 상표들과의 시장 구조, 상표의 사용 방식, 온라인·오프라인 노출 정도 등도 함께 고려하면 보다 전략적인 대응이 가능합니다.

이처럼 의견서·보정서 제출 전 핵심 기준을 철저하게 점검하면
상표의 문제점을 정확하게 파악하고, 거절이유를 효과적으로 해소해 등록 가능성을 높일 수 있습니다.
특히 상표 심사 과정은 단순한 문서 대응이 아니라 법적 기준·논리 구조·시장 상황까지 함께 고려해야 하기 때문에
사전에 충분히 분석하는 과정이 매우 중요합니다.

4. 의견서·보정서 작성 및 제출 절차

상표 의견제출통지서를 받으면 출원인은 정해진 기한 안에 상표의 문제를 보완해 제출해야 합니다.
이 과정은 복잡해 보이지만, 정확한 순서를 이해하면 훨씬 수월하게 대응할 수 있습니다.

상표 의견제출 대응 절차는 다음과 같은 흐름으로 진행됩니다.

① 통지서 내용 파악
가장 먼저 해야 하는 것은 통지서에 적힌 거절이유를 정확히 읽는 것입니다.
식별력 문제인지, 유사 상표 문제인지, 지정상품 문제인지, 혹은 복합적인 사유인지 정확히 파악해야 합니다.
심사관이 어떤 상표법 조문을 근거로 문제를 제기했는지 이해하지 못하면 이후 대응 방향이 모두 흔들리기 때문에 이 과정은 매우 중요합니다.

② 상표 등록 가능성을 설명하는 의견서 준비
의견서는 “이 상표가 왜 등록될 수 있는지”를 논리적으로 설명하는 문서입니다.
여기에는 출원 상표가 기존 상표와 어떤 점에서 구별되는지, 소비자가 혼동하지 않는 이유는 무엇인지,
상표가 설명적 표현이 아니라 식별력을 갖춘 브랜드라는 점이 담겨야 합니다.
발음·외관·의미·전체 인상 등 다양한 기준으로 차별성을 설명하면 설득력이 크게 올라갑니다.
이미 상표를 사용하고 있다면 광고물, 포장재, 홈페이지 등 사용 증거를 함께 제시하는 것이 매우 효과적입니다.

③ 필요 시 지정상품 또는 표현을 조정하는 보정서 작성
보정서는 상표 자체를 바꾸는 문서가 아니라, 지정상품을 명확하게 정리하거나 범위를 조정하는 문서입니다.
지정상품이 너무 넓거나 모호하면 심사관이 판단을 내리기 어렵기 때문에 이를 구체적이고 명확하게 조정해야 합니다.
단, 상표의 본질적인 구성 요소는 변경할 수 없기 때문에 허용되는 보정 범위를 잘 이해하고 조정해야 합니다.

④ 지식재산처 전자출원 시스템 제출
의견서와 보정서를 모두 준비했다면 지식재산처 전자출원 시스템을 통해 제출합니다.
이때 제출 기한을 반드시 확인해야 하며, 기한을 넘기면 상표는 자동으로 거절됩니다.
파일 누락, 첨부 자료 빠짐, 형식 오류가 없는지 제출 직전 다시 확인하는 것이 중요합니다.

⑤ 심사관의 재검토 진행
문서 제출 후에는 심사관이 다시 상표를 검토해 거절이유가 해소되었는지 판단합니다.
의견서 내용이 충분히 논리적이고 보정이 정확하게 이루어졌다면 등록 절차로 이어집니다.
반대로 논리가 부족하거나, 보정이 적절하지 않으면 추가 의견 제출이 요구되거나 거절 결정을 받을 수 있습니다.

의견서·보정서 제출 절차는 단순히 문서를 작성하는 과정이 아닙니다.
상표의 문제를 정확히 이해하고, 법리·시장 상황·사용 실적 등을 종합해 설득력을 만들어내는 과정입니다.
이 절차를 제대로 준비하면 거절이유를 극복하고 상표 등록 가능성을 크게 높일 수 있습니다.

5. 거절이유 극복 전략과 실제 작성 시 유의사항

상표 의견제출통지서에서 제시된 거절이유는 대부분 적절한 논리와 자료를 통해 극복할 수 있습니다.
실제로 중요한 것은 문제를 정확히 해석하고, 그에 맞는 대응 전략을 세우는 것입니다.

거절이유를 극복하기 위한 핵심 전략은 먼저 거절 사유의 핵심 논점을 정확히 파악하는 것입니다.
식별력 부족인지, 기존 상표와의 유사성 때문인지, 지정상품 표현 문제인지에 따라 접근 방식이 완전히 달라집니다.
따라서 심사관이 어떤 조문을 근거로 판단했는지, 어떤 요소를 문제 삼았는지를 하나씩 분리해 읽는 것이 중요합니다.

거절사유가 식별력과 관련된 것이라면 상표가 단순 설명이 아니라 브랜드로 인식될 수 있다는 점을 강조해야 합니다.
상표의 고유한 의미, 조합 방식의 창작성, 기존 표현과 다른 구조 등을 구체적으로 설명하면 설득력이 올라갑니다.
이미 시장에서 사용되고 있는 상표라면 사용 증거를 제출해 식별력을 보완하는 방법도 매우 효과적입니다.

유사 상표와의 충돌이 문제라면 구체적인 차별성을 명확하게 제시하는 것이 핵심입니다.
발음, 외관, 의미, 전체 인상 중 어떤 부분에서 차이가 발생하는지 세부적으로 설명해야 합니다.
특히 결합상표라면 구성 요소를 개별 판단이 아닌 ‘전체 인상’ 기준으로 비교해 설명하는 것이 유리합니다.

지정상품 문제로 인한 거절이라면 지정상품을 명확하게 정리하거나 조정하는 보정이 필요합니다.
너무 넓은 범위는 충돌 가능성을 높이고, 너무 모호한 표현은 심사에서 혼란을 주기 때문에
실제로 사용하는 사업 범위에 맞게 정리하면 거절이유가 자연스럽게 해소되는 경우가 많습니다.

실제 작성 시에는 논리의 일관성이 매우 중요합니다.
의견서에서 “식별력이 충분하다”고 주장하면서 보정서에서 “식별력 부족을 보완하려는 보정”을 하면 논리가 충돌하게 됩니다.
심사관은 이러한 모순을 매우 민감하게 보기 때문에 의견서와 보정서가 하나의 방향성을 유지하도록 구성해야 합니다.

또한 불필요하게 길거나 감정적인 표현은 피하고,
법적 근거와 객관적 사실 중심으로 깔끔하게 구성하는 것이 신뢰도를 높이는 데 도움이 됩니다.
심사관은 논리적·객관적·일관적인 의견을 더 신뢰하기 때문에 이 부분은 반드시 고려해야 합니다.

마지막으로, 자료 제출의 정확성도 매우 중요합니다.
사용 증거가 있다면 날짜, 제품명, 매체명 등이 명확히 드러나야 하고
파일 누락·서류 형식 오류·보정 불가 항목 포함 여부 등을 제출 전 반드시 점검해야 합니다.

거절이유 대응은 단순한 서류 작성이 아니라
상표의 구조, 의미, 시장 상황, 소비자 인식, 법적 기준을 종합적으로 고려하는 과정입니다.
이 핵심을 이해하고 전략적으로 접근하면 대부분의 거절이유는 충분히 극복할 수 있습니다.

6. 안정적인 등록을 위한 전문가의 도움 필요성

상표 의견제출통지서에 대응하는 과정은 단순히 글을 쓰는 절차가 아닙니다.
상표법 조문을 정확히 이해하고, 심사관이 어떤 기준으로 판단하는지까지 파악해야 하기 때문에 전문성이 요구됩니다.

거절이유가 제시되면 출원인은 식별력, 유사 여부, 지정상품 문제 등 여러 요소를 동시에 검토해야 합니다.
이 과정에서 하나라도 잘못 해석하면 대응 논리가 흔들리고, 결국 등록이 거절될 위험이 커집니다.
그래서 많은 분들이 전문가의 조력을 통해 대응 방향을 정확히 잡고 실수를 줄이고자 합니다.

전문가는 상표의 구성, 시장 인식, 기존 등록 상표와의 차이 등을 법적 기준에 맞춰 분석합니다.
그리고 어떤 논리로 설명해야 설득력이 높아지는지, 어떤 자료가 실제로 도움이 되는지 명확하게 제시합니다.
이런 구조적인 접근이 가능하기 때문에 등록 가능성이 훨씬 안정적으로 높아집니다.

특히 의견제출 단계에서는 작은 문장 하나, 단어 하나가 심사 결과를 바꿀 만큼 중요합니다.
감정적인 표현, 불필요한 주장, 법률적 근거가 부족한 설명은 오히려 심사관의 신뢰를 떨어뜨릴 수 있습니다.
전문가와 함께 준비하면 이런 실수를 예방하고, 상표의 강점을 가장 설득력 있게 전달할 수 있습니다.

그리고 마지막으로, 이런 절차를 처음 겪는 출원인 입장에서는 무엇을 어떻게 준비해야 하는지조차 막막할 수 있습니다.
전문가는 복잡한 과정을 한 번에 이해하기 쉽도록 정리해 주고, 필요한 대응을 단계별로 안내해 주기 때문에 불안감이 크게 줄어듭니다.
등록 가능성을 높이는 데 필요한 전략을 정확히 세워주는 만큼, 의견제출 단계에서의 전문성은 결과를 좌우하는 중요한 요소가 됩니다.

이러한 이유 때문에 많은 출원인들이 유레카특허법률사무소와 함께 의견제출 대응을 진행합니다.
유레카특허법률사무소는 상표 심사 흐름과 거절이유 패턴을 면밀히 분석해 가장 효과적인 논리를 설계하고, 필요한 자료까지 체계적으로 준비해 드립니다.
출원인이 놓치기 쉬운 위험 요소를 미리 점검해 안정적인 등록을 목표로 함께 나아가기 때문에, 상표를 안전하게 지키고 싶은 분들께 신뢰할 수 있는 선택이 될 것입니다.