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협업툴, 업무 자동화, 팀워크 플랫폼, 생산성 소프트웨어 특허 출원 및 등록, 기능보다 중요한 ‘지식재산 보호’의 관점

by 유레카 특허법률사무소2025.10.31조회수 63

안녕하세요. 

 

여러분의 지식 재산을 지켜드리는


유레카 특허법률사무소의

대표 변리사 김예슬입니다.

 

 

 

당소는 지식 재산권 분야에서 다양한 법률 서비스를 제공해 드리고 있으며, 

맞춤형 컨설팅과 고품질 서비스로 귀하의 비즈니스를 지원하고 있습니다. 

 

 

 

 

[ 유레카 특허법률사무소 ]

◆ 국내외 특허·상표·디자인 통합적인 권리 설계로 등록 가능성을 높입니다.

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협업 툴 특허등록의

중요성과 요건 및 절차 


 



세계적으로 비대면 근무와 디지털 협업 환경이 일상화되면서,

협업 툴 시장은 폭발적인 성장세를 이어가고 있습니다.



단순한 메신저나 화상회의를 넘어,

일정 관리·프로젝트 관리·문서 공동 편집까지

한 번에 해결할 수 있는 통합형 협업 플랫폼이 각광받고 있습니다.





특히 국내에서도 네이버 웍스, 잔디, 플로우 등

다양한 기업들이 협업 툴 개발에 뛰어들며 치열한 기술 경쟁을 벌이고 있는데요.



이제 협업 툴을 기업 운영의 효율성을 넘어

브랜드의 경쟁력과 생산성 혁신을 상징하는 핵심 기술로 자리 잡은 셈이죠.





하지만 문제는, 빠르게 발전하는 만큼

기술 모방과 유사 서비스의 출현도 늘고 있다는 점입니다.



따라서 협업 툴 기업이 시장에서 안정적으로 성장하기 위해서는

기술 개발보다 먼저, 협업 툴 특허등록을 통한 보호 전략을 세워야 합니다.





오늘은 협업 툴 특허등록이 왜 중요한지

어떤 요건 및 절차
를 통해 등록할 수 있는지 알려드리려고 합니다.




지식재산권에 대한 궁금증이 있거나 빠른 고민 해결을 원하시면, 

언제든지 아래의 번호를 통해 문의하시기 바랍니다.



문의하신 사항은 저희 전문 팀이 신속하게 검토하여,

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협업 툴 특허등록,

기술보다 중요한 ‘보호 전략’





글로벌 협업 툴 시장은

2030년까지 약 80조 원 규모로 성장할 것으로 전망됩니다.



Slack, Microsoft Teams, Zoom, Notion 같은 글로벌 브랜드들이

AI 요약, 음성 명령, 실시간 번역 등 차별화된 기술을 통해 시장을 선도하고 있죠.





국내 기업들 역시 빠르게 성장 중입니다.



네이버 웍스는 업무 관리 자동화 기능을, 잔디는 메시지 기반 프로젝트 관리 구조를,

플로우는 대기업형 협업 기능을 강화해 국내 시장을 공략하고 있습니다.





하지만 이처럼 기술이 다양해질수록

'기능 유사성'에 따른 특허 분쟁 위험도 커지고 있습니다.



따라서 협업 툴 기업이 시장에서 장기적인 경쟁력을 확보하기 위해서는

협업 툴 특허등록을 통해 기술을 명확히 권리화하고,

후발 주자의 모방을 사전에 차단하는 것이 필수입니다.


 






협업 툴 특허등록,

3가지 법적 요건을 충족해야 합니다





협업 툴을 일반 소프트웨어보다 기능의 추상성이 높기 때문에

특허청에서는 기술적 구현 구조가 명확히 드러나야만 특허로 인정합니다.





1️⃣ 신규성 : 기존 협업 플랫폼에서 사용된 동일 기술이 없어야 합니다.



출원 전 키프리스, WIPO, 구글 특허 검색을 통해

선행기술을 반드시 검토해야 합니다.









2️⃣ 진보성 : 기존 기술의 단순한 결합이 아닌,

새로운 효과나 구조적 차별성이 있어야 합니다.


예를 들어, 단순한 알림이 아닌

"사용자 행동 데이터를 예측해 우선순위를 자동 조정하는 시스템"과 같이

명확한 기술적 진보를 제시해야 합니다.









3️⃣ 산업상 이용 가능성 : 해당 기술이

실제로 상용화 가능한 시스템 형태로 구현되어야 하며,

단순한 아이디어 수준이라면 등록이 어렵습니다.





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협업 툴 특허등록,

다음 4단계 절차로 진행됩니다.





1️⃣ 선행조사



국내외 특허 DB(KIPRIS, WIPO, Espacenet 등)를 통해

유사 협업 툴의 기능 및 알고리즘 등 이미 등록된 사례가 있는지 확인합니다.



이 단계에서 차별화 포인트를 명확히 정리해야,

이후 등록 가능성이 높아집니다.







2️⃣ 명세서 작성 및 출원




협업 툴의 핵심 알고리즘 구조, 데이터 처리 방식,

사용자 인터페이스 흐름 등 도면과 함께 구체적으로 설명해야 합니다.



기술적 요소가 구체적일수록,

심사과정에서 유리하게 작용합니다.







3️⃣ 심사 대응 및 등록 결정




협업 툴을 유사 기술이 많기 때문에

거절이유통지서(중간사건)가 자주 발송되는 편입니다.



따라서 변리사의 보정 및 의견서 대응전략이 매우 중요합니다.







4️⃣ 등록 후 활용전략




협업 툴 특허등록이 완료되면

출원일을 기준으로 20년간 독점적 권리가 부여됩니다.



이를 통해 기술이전 계약, 해외 진출 시 로열티 수익, 투자유치 등

기업 성장의 핵심 자산으로 활용할 수 있습니다.





협업 툴 특허는 단순 아이디어로는 인정되지 않으며,

구체적인 데이터 처리 구조·시스템 구성·사용자 인터페이스 흐름이 포함되어야 합니다.



따라서 일반인이 단독으로 진행하기보다,

IT·소프트웨어 특허 경험이 풍부한 변리사와 함께

출원 전략을 세우는 것이 안전합니다.


 







협업 툴의 경쟁력은

‘기술 보호’에서 시작됩니다.




협업 툴을 단순한 프로그램이 아니라,

기업의 일하는 방식을 바꾸는 핵심 기술입니다.



빠른 시장 변화 속에서, 나중에 특허를 준비한다면

이미 그 권리는 경쟁사의 손에 들어갈 수도 있습니다.






유레카 특허법률사무소는 IT·AI·플랫폼 기술 분야의

특허등록 경험이 풍부한 변리사들이 함께하고 있습니다.



이를 바탕으로 선행조사부터 출원, 심사 대응,

사후 관리까지 전 과정을 전문적으로 지원합니다.



지금 개발 중인 협업 툴 기술이 있다면,

언제든지 유레카 특허법률사무소로 문의하시기 바랍니다.

 

 

 

당소에서는 특허출원 전부터 등록 가능성 검토, 중간 사건 대응, 관납료 납부 등의 과정을 통해 귀하의 권리를 보호해 드리고 있습니다.

또한, 무료로 1:1로 상담과 컨설팅을 제공하며, 귀하의 사업에 최적화된 서비스를 제공하고 있습니다.

지식재산권 출원 및 권리 확보에 대해 궁금하신 분들은

언제든지 아래의 번호를 통해 문의하시기 바랍니다.

유레카 법률사무소의 전문 변리사들이 귀하의 권리 확보를 위해 최선의 조력을 다할 것을 약속드립니다.

지금까지 유레카 대표변리사 김예슬이었습니다.

이 글을 끝까지 읽어주셔서 감사합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

유레카 특허법률사무소 - 김예슬 대표 변리사

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