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스마트 화상 회의 시스템 특허 발명, 출원부터 등록까지, 절차, 방법, 심사, 특허권 효력, 그리고 양도

by 유레카 특허법률사무소2025.07.28조회수 10

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

1. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허 출원 방식
2. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허 출원 및 등록 요건
3. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허 심사
4. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허권 효력
5. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허 출원시 유의점
6. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허권의 양도 및 상속

 

 

 

 

 

 


 

 

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1. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허 출원 방식

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① 선행기술 조사

가장 먼저 해야 할 일은 이미 등록된 유사한 기술이 있는지 조사하는 것이에요. 기존 기술과 너무 비슷하면 특허로 인정받기 어려우니, 내 기술의 차별성을 미리 점검하는 단계죠. 스마트 회의 시스템이라면 예를 들어, 자동 음성 인식, 카메라 제어, 참석자 분석 같은 기능이 기존 기술과 어떻게 다른지 파악하는 게 중요해요.

 

 

② 출원서 작성

기술의 내용을 정리해 명세서와 청구항을 포함한 출원서를 작성해요. 이때 핵심은, 발명이 어떻게 작동하고 어떤 효과를 내는지를 구체적으로 표현하는 거예요. 도면이나 예시를 함께 첨부하면 이해를 돕는 데 도움이 돼요. 이 문서들이 나중에 특허 심사의 기준이 되기 때문에 신중하게 준비해야 해요.

 

 

③ 출원서 제출

작성한 서류는 온라인 또는 우편으로 특허청에 제출하게 돼요. 이때 출원일이 결정되는데, 이 날짜는 특허권의 시작점이 되므로 매우 중요해요. 같은 기술이 여러 사람에게서 나올 수 있기 때문에, 출원일이 빠를수록 유리하다는 점도 꼭 기억해 주세요.

 

 

④ 심사

출원이 완료되면 특허청에서 형식심사와 실체심사를 통해 기술의 내용과 요건을 평가해요. 형식적으로 문제가 없고, 기술적인 차별성과 산업적 가치가 인정되면 등록으로 이어지지만, 부족한 점이 있다면 보정 요청이 올 수도 있어요. 이 단계에서는 발명의 핵심 포인트가 잘 전달되도록 대응하는 게 중요해요.

 

 

⑤ 특허 등록

심사를 통과하면 등록료를 납부하고 특허권이 부여돼요. 등록이 완료되면 해당 스마트 회의 시스템에 대한 독점적인 권리를 갖게 되고, 다른 사람이 허락 없이 사용하는 것을 막을 수 있어요. 이후엔 유지 연차료를 납부하면서 권리를 계속 유지할 수 있어요.

 

 

 

 

 

 


 

 

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2. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허 출원 및 등록 요건

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① 신규성

먼저, 기존에 공개된 기술과 완전히 동일하지 않아야 해요. 이미 특허로 등록된 기술이나 논문, 기사, 제품 등과 똑같다면 특허를 받을 수 없어요. 예를 들어, 참가자의 음성을 자동으로 추적해 화면을 전환하는 기능이 기존에 없다면, 그 부분은 신규성이 있는 것으로 평가될 수 있어요. 중요한 건, 내가 출원하기 전에 그 기술이 세상에 공개된 적이 없어야 해요.

 


② 진보성

신규하더라도 기존 기술과 너무 비슷하거나, 쉽게 생각해낼 수 있는 수준이라면 특허로 인정받기 어려워요. 즉, 기술적인 '발전'이 있어야 진보성이 있다고 평가받아요. 예를 들어, 일반 화상 회의 시스템에 인공지능을 접목해 회의 중 대화를 분석하고, 자동으로 요약을 제공하는 기능은 기존보다 발전된 아이디어로 진보성이 인정될 가능성이 높아요.

 

 

③ 산업적 이용 가능성

마지막으로, 실제로 제품이나 서비스로 구현돼 사용할 수 있어야 해요. 아무리 멋진 아이디어라도 현실적으로 구현이 불가능하면 특허가 되기 어려워요. 스마트 회의 시스템은 일반 기업이나 교육 기관, 병원 등 다양한 산업 분야에서 활용될 수 있으니, 이 요건은 비교적 충족하기 쉬운 편이에요. 다만, 그 내용을 구체적으로 명세서에 잘 녹여내는 것이 중요해요.

 

 

 

 

 


 

 

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3. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허 심사

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① 형식 심사

가장 먼저 진행되는 단계는 서류가 빠짐없이 제대로 작성됐는지를 확인하는 형식심사예요. 명세서, 청구항, 도면 등이 정해진 형식에 맞게 제출되었는지 점검하고, 기재 누락이나 오류가 없는지 살펴봐요. 이 단계는 기술적인 내용보다는 ‘틀이 맞는지’를 보는 절차라고 생각하시면 돼요.

 


② 실체 심사

형식에 문제가 없다면, 다음은 기술의 내용을 깊이 있게 검토하는 실체심사가 진행돼요. 심사관이 해당 발명이 새로운지(신규성), 기존보다 발전됐는지(진보성), 실제 산업에 쓸 수 있는지(산업적 이용 가능성)를 평가해요. 예를 들어, 자동으로 발언자를 감지하고 카메라를 전환하는 기능이 기존 시스템과 어떻게 다른지를 명확히 설명해야 해요.

 

 

③ 심사 결과 및 대응

심사 결과, 특허로 인정되면 등록 결정이 내려지고 등록료를 납부하면 공식적인 특허권이 생겨요. 반대로 거절 사유가 있으면 의견서나 보정서를 제출해 해명하거나 보완할 수 있어요. 이 단계에서의 대응이 매우 중요하며, 잘 보완하면 최종적으로 특허 등록으로 이어질 수 있어요.

 

 

 

 

 

 


 

 

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4. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허권 효력

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① 독점적 권리

특허가 등록되면, 해당 기술에 대해 내가 유일하게 사용할 수 있는 권리가 생겨요. 즉, 스마트 회의 시스템의 핵심 기능이나 구조를 내 허락 없이 누구도 만들거나 쓰지 못하게 할 수 있는 법적 권리를 갖게 되는 거예요. 이건 시장에서 경쟁자를 견제하는 데도 매우 효과적이에요.

 

 

② 무단 사용 방지

누군가 내 특허 기술을 몰래 사용하거나 모방할 경우, 법적으로 사용 중지 요청 또는 손해배상 청구를 할 수 있어요. 특허권이 등록되어 있어야만 이런 법적 조치를 취할 수 있기 때문에, 기술을 보호하고 싶다면 반드시 특허 등록이 선행되어야 해요. 특히 소프트웨어와 연동되는 회의 시스템은 모방 우려가 높아 이런 보호 장치가 꼭 필요하죠.

 

 

③ 라이선스 및 수익 창출

등록된 특허는 직접 사용하지 않더라도 타인에게 사용권(라이선스)을 부여하고 그 대가로 로열티를 받을 수 있어요. 예를 들어, 스마트 회의 시스템 기술을 다른 기업이 사용하고 싶어 한다면, 사용료를 받고 정식으로 허용해줄 수 있는 거예요. 이는 기술이 곧 수익이 되는 구조를 만드는 핵심이에요.

 

 

④ 보호 기간

특허권은 출원일로부터 최대 20년간 보호돼요. 이 기간 동안은 등록된 기술을 독점적으로 활용하거나, 다른 기업의 진입을 막는 전략적 무기로 사용할 수 있어요. 보호기간이 끝난 후에는 기술이 공개되지만, 그동안 확보한 시장 우위는 쉽게 따라잡히지 않죠.

 

 

 

 

 

 

 


 

 

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5. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허 출원시 유의점

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① 선행기술조사 필수

출원 전에 가장 먼저 해야 할 일은 기존에 유사한 기술이 있는지 조사하는 것이에요. 회의 시스템 분야는 이미 많은 기술이 특허로 등록돼 있기 때문에, 내가 생각한 아이디어가 새로운지 미리 확인하는 게 필수예요. 이를 통해 출원 후 거절될 위험을 줄이고, 기술 차별화 방향도 구체화할 수 있어요.

 

 

② 기술 차별화 명확화

단순한 기능 나열로는 특허 등록이 어렵고, 기존 기술과 무엇이 다른지를 명확히 보여줘야 해요. 예를 들어, 회의 참가자의 얼굴을 인식해 자동으로 카메라 앵글을 조절하거나, 회의 내용 요약을 실시간으로 제공하는 방식이라면, 그 작동 원리와 구현 구조를 구체적으로 설명해야 특허성이 높아져요.

 

 

③ 명확한 명세서 작성

특허 명세서는 단순한 설명서가 아니라, 법적으로 권리를 정하는 핵심 문서예요. 시스템 구성, 기능 흐름, 알고리즘, 사용자 인터페이스까지 가능한 모든 내용을 빠짐없이 기술해야 해요. 특히, 청구항은 권리 범위를 정하는 부분이라 전문적인 검토와 구성이 반드시 필요해요.

 

 

④ 실용성 강조

아무리 아이디어가 참신해도, 실제 구현 가능성이 없다면 특허로 인정받기 어려워요. 시스템이 어떻게 작동하고, 어떤 환경에서 활용될 수 있는지를 명확히 설명해야 해요. 예를 들어, 서버 환경이나 네트워크 조건, 소프트웨어 연동 방식 등 현실적인 활용 가능성을 잘 나타내야 심사관도 실용성을 인정할 수 있어요.

 

 

⑤ 출원 전 공개 주의

기술을 특허로 보호받으려면 출원 전에 절대 외부에 공개되면 안 돼요. 발표, 전시, 논문 게재 등 어떤 방식으로든 기술이 외부에 노출되면 신규성이 사라져서 특허 등록이 어려워질 수 있어요. 출원이 먼저, 공개는 나중이라는 원칙을 꼭 지켜야 안전하게 권리를 확보할 수 있어요.

 

 

 

 

 

 


 

 

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6. 지능형 화상 회의, 스마트 화상 회의 시스템 특허권의 양도 및 상속

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① 양도

특허권은 계약을 통해 다른 사람이나 기업에 양도할 수 있어요. 예를 들어, 스타트업이 개발한 회의 시스템 기술을 대기업이 구매해 권리를 가져가는 경우가 이에 해당해요. 이때는 특허청에 양도 등록을 해야 법적으로 효력이 발생하고, 실질적인 권리자도 변경돼요. 양도를 통해 개발자는 기술 개발에 집중하고, 기업은 상용화에 주력할 수 있어요.

 


② 상속

특허권은 상속 대상이 되는 재산권이기 때문에, 권리자가 사망하면 그 권리는 법정 상속인에게 이전돼요. 이 경우에도 특허청에 상속 등록 절차를 밟아야 하고, 이후 상속인은 해당 특허권을 직접 행사하거나, 다시 제3자에게 양도하거나, 라이선스를 줄 수 있어요. 특히 장기간 보호받는 기술일수록 상속 가치는 커질 수 있어요.

 

 

 

 

 

 


 

 

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