시스템 특허 출원부터 등록까지, 성공 전략을 한눈에. OA 대응·명세서 보완·심사 기준까지 유레카특허법률사무소가 안내합니다.
AI·IoT 등 복합기술이 늘면서
시스템 특허의 중요성이 커지고 있습니다.
하지만 기술 구조가 복잡한 만큼
명세서 작성이나 OA 대응 과정에서
전문적인 접근이 필요합니다.
이번 글에서는 시스템 특허의 출원 절차와 등록 요건,
그리고 거절 대응까지 실무적으로 정리했습니다.
목차
1. 시스템 특허 출원의 개념과 시스템 특허 등록의 기본 이해
1-1. 시스템 특허 출원의 정의와 보호 가능한 기술 구성요소
1-2. 시스템 특허 등록이 일반 발명특허와 구별되는 핵심 차이점
1-3. 시스템 특허 출원을 통한 기술 보호와 권리 범위 설정 방법
2. 시스템 특허 출원 전 준비 단계와 명세서 작성 기초
2-1. 시스템 특허 출원 전 선행기술조사 및 신규성·진보성 검토 절차
2-2. 시스템 특허 명세서와 도면 작성 시 기술적 포인트와 주의사항
2-3. 시스템 특허 출원을 위한 청구항 구성 및 기술요소 표현 전략
3. 시스템 특허 출원의 절차와 시스템 특허 등록 진행 단계
3-1. 특허청(지식재산권)에서 진행되는 시스템 특허 출원 절차의 전체 흐름
3-2. 온라인 전자출원 시스템을 활용한 시스템 특허 출원 방법
3-3. 시스템 특허 등록까지의 소요 기간과 절차별 실무 관리 요령
4. 시스템 특허 등록 요건과 심사 기준 분석
4-1. 시스템 특허 등록 요건(신규성·진보성·산업상 이용가능성) 정리
4-2. 심사관이 판단하는 시스템 특허 명세서의 평가 기준
4-3. 시스템 특허 등록 거절을 예방하는 기술적 기재 방식
5. 시스템 특허 출원 거절 대응 전략과 유레카의 전문 컨설팅
5-1. 시스템 특허 출원 과정에서 발생하는 OA(거절이유통지) 대응 전략
5-2. 시스템 특허 등록률을 높이는 명세서 보완 및 청구항 수정 방법
5-3. 유레카특허법률사무소의 시스템 특허 출원·등록전문 컨설팅 서비스
1-1. 시스템 특허 출원의 정의와 보호 가능한 기술 구성요소
시스템 특허 출원은 여러 기술요소가 결합되어
하나의 기능적 결과를 도출하는 발명에 대해
권리를 확보하는 절차입니다.
단순한 하드웨어나 소프트웨어가 아닌,
이들이 상호작용하며 특정 목적을 수행하는 통합 시스템이 보호 대상이 됩니다.
예를 들어 IoT 기반 제어 시스템이나
인공지능 연동 관리시스템처럼
하드웨어·네트워크·프로그램이 결합된 구조가 이에 해당합니다.
시스템 특허를 출원할 때는
각 구성요소 간의 연관성, 작동 순서, 데이터 흐름 등
기술적 결합관계를 명확히 기재해야 합니다.
이러한 기재가 명확할수록
특허청(지식재산권) 심사에서 ‘기술적 사상’으로 인정받을 가능성이 높아집니다.
1-2. 시스템 특허 등록이 일반 발명특허와 구별되는 핵심 차이점
일반 발명특허가 단일 장치나 기술원리를 보호한다면,
시스템 특허 등록은 여러 구성요소가 협력해 작용하는
전체 구조를 보호하는 것이 특징입니다.
즉, ‘부품’이 아닌 ‘구성체계’를 보호하는 특허라는 점에서
시스템 특허는 복합적 기술영역에 유리합니다.
예를 들어 스마트홈 제어 시스템은
센서, 통신모듈, 서버, 앱이 함께 작동하므로
개별 기술이 아닌 전체 작동원리를 청구항에 기재해야 합니다.
이때 구성 간의 연동 관계를 빠짐없이 기술해야
‘불명확성’ 거절사유를 예방할 수 있습니다.
결국 시스템 특허는
기술 간 상호의존성을 중심으로 권리 범위를 정의한다는 점에서
다른 특허와 본질적으로 구별됩니다.
1-3. 시스템 특허 출원을 통한 기술 보호와 권리 범위 설정 방법
시스템 특허 출원 시 권리 범위는
‘각 구성요소 간의 상호작용’과 ‘전체 동작원리’를 기준으로 설정됩니다.
청구항에서는 입력→처리→출력 과정의 흐름을 중심으로
시스템의 작용 효과를 단계별로 명확히 기술해야 합니다.
예를 들어 인공지능 시스템이라면
데이터 수집부·분석모듈·결과출력부 등
각 단계의 기능적 연계를 표현해야 하며,
이를 통해 기술 독창성을 강조할 수 있습니다.
또한 선행기술과의 차별점을 중심으로
‘기능적 조합 효과’를 부각하면 등록 가능성을 높일 수 있습니다.
결과적으로 시스템 특허 출원은
단순한 기술 발명이 아닌,
기술 간 융합 구조 전체를 하나의 권리로 묶어
보호할 수 있는 전략적 수단입니다.
2-1. 시스템 특허 출원 전 선행기술조사 및 신규성·진보성 검토 절차
시스템 특허 출원 전에는 반드시 선행기술조사를 통해
기존 기술과의 차별성을 명확히 확인해야 합니다.
특허청(지식재산권)(KIPRIS)이나 WIPO, Espacenet 같은 국제 검색 시스템을 활용해
유사 시스템 구조나 기능이 공개된 사례를 검토하는 것이 중요합니다.
특히 시스템 특허의 경우,
복합적 구성요소가 많기 때문에 일부 기능이 선행기술에 포함되어 있어도
전체 조합 구조가 새롭다면 신규성·진보성을 인정받을 수 있습니다.
따라서 단순히 기술의 존재 여부뿐 아니라
기술 간 결합 방식과 시스템 흐름까지 분석하는 것이
등록 가능성을 높이는 핵심 전략입니다.
2-2. 시스템 특허 명세서와 도면 작성 시 기술적 포인트와 주의사항
시스템 특허 명세서는 기술의 구성요소, 작용원리, 데이터 흐름을
논리적이고 구체적으로 기재해야 합니다.
예를 들어, 센서 입력부 → 제어 모듈 → 결과 출력부처럼
각 단계별 연동관계를 도면과 함께 표현하면
심사관이 시스템의 전체 작동원리를 쉽게 이해할 수 있습니다.
또한 ‘모듈’, ‘프로세서’, ‘단계’ 등 모호한 용어는
기술적 의미가 불분명할 수 있어 명확히 정의해야 합니다.
도면은 블록 다이어그램 형태로 구성해
기술 흐름이 한눈에 파악되도록 작성하는 것이 바람직합니다.
2-3. 시스템 특허 출원을 위한 청구항 구성 및 기술요소 표현 전략
시스템 특허 청구항은 ‘구성요소의 조합’과 ‘상호작용’을 중심으로 설계해야 합니다.
단일 부품이나 기능만을 나열하는 것이 아니라
각 요소가 어떻게 연결되어 작동하는지,
그 결합으로 어떤 기술적 효과가 발생하는지를 강조해야 합니다.
예를 들어 “데이터 수집부와 연산 모듈이 상호 통신하며
결과를 분석·출력하는 제어 시스템”처럼
작용 관계를 구체적으로 표현하면 거절사유를 줄일 수 있습니다.
또한 독립항과 종속항을 적절히 분리하여
기본 발명과 응용 기술을 함께 보호하도록 구성하는 것이
출원 효율성과 권리 확장을 모두 충족하는 전략입니다.
3-1. 특허청(지식재산권)에서 진행되는 시스템 특허 출원 절차의 전체 흐름
시스템 특허 출원 절차는 기본적으로
출원 → 공개 → 심사청구 → 등록결정 순서로 진행됩니다.
출원 단계에서는 명세서, 도면, 청구항 등
기술 내용을 명확히 기재한 서류를 제출해야 합니다.
출원일이 확정되면 약 18개월 후
출원내용이 공개되며, 이후 심사청구를 통해
실질적인 등록심사가 개시됩니다.
심사 단계에서는 신규성, 진보성, 명세서 기재 요건 등을 중심으로
기술적 판단이 이루어집니다.
모든 요건을 충족하면 등록결정 및 특허권 설정등록이 이루어지며,
이후 연차료 납부를 통해 권리를 유지하게 됩니다.
3-2. 온라인 전자출원 시스템을 활용한 시스템 특허 출원 방법
시스템 특허는 특허청(지식재산권)의 전자출원 서비스(PATENTRO)를 통해
온라인으로 간편하게 출원할 수 있습니다.
전자출원은 서류 제출 효율성이 높고,
실시간 진행상황을 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.
명세서, 도면, 청구항 등을 전자문서 형식으로 등록하고
전자서명 및 출원 수수료 납부를 완료하면 즉시 접수됩니다.
또한 변리사 대리 출원을 이용하면
심사 대응과 OA(거절이유통지) 절차까지 효율적으로 관리할 수 있습니다.
출원 전에는 시스템 구성과 기술 흐름을 정확히 정리해야 하며,
전자출원 시 파일 형식·용량·부호 오류를 반드시 확인해야 합니다.
3-3. 시스템 특허 등록까지의 소요 기간과 절차별 실무 관리 요령
시스템 특허는 출원부터 등록까지
평균 1년 6개월~2년 정도의 기간이 소요됩니다.
출원 후 심사청구 시점, OA 통지 대응 속도,
보정서 제출 여부 등에 따라 일정이 달라질 수 있습니다.
특히 시스템 특허는 기술 복잡도가 높기 때문에
명세서 보완 요구나 추가 심사가 자주 발생합니다.
따라서 각 단계별로
출원일·공개일·심사청구일·등록결정일을 명확히 관리하고,
OA 대응 기록을 체계적으로 정리해야 합니다.
이러한 실무 관리가 등록률을 높이는 핵심이며,
특허권 설정 이후 유지·갱신 절차까지
안정적으로 이어질 수 있도록 돕습니다.
4-1. 시스템 특허 등록 요건(신규성·진보성·산업상 이용가능성) 정리
시스템 특허 등록을 위해서는
신규성, 진보성, 산업상 이용가능성의 세 가지 요건을 충족해야 합니다.
신규성은 기존에 공개된 기술과 동일하거나 유사하지 않아야 한다는 의미로,
출원 전 선행기술조사를 통해 동일 구조나 작동원리가 존재하는지
반드시 검토해야 합니다.
진보성은 단순한 조합이 아닌,
기술적 효과의 향상이나 새로운 기능 구현이 필요합니다.
특히 시스템 간 연동 방식이나 알고리즘 개선이
기술 발전으로 이어진다면 진보성이 인정될 수 있습니다.
산업상 이용가능성은 해당 시스템이
실제 산업 현장에 적용 가능한 구조여야 함을 의미합니다.
즉, 실용성과 재현성을 모두 입증해야
등록 심사를 통과할 수 있습니다.
4-2. 심사관이 판단하는 시스템 특허 명세서의 평가 기준
특허청(지식재산권) 심사관은 시스템 특허를 심사할 때
명세서의 기술 구성 명확성·연결성·기술적 효과를 중심으로 평가합니다.
구성요소 간 관계가 불명확하거나
기술적 작용 흐름이 논리적으로 설명되지 않으면
‘불명확성’ 또는 ‘기재불비’ 거절사유가 발생할 수 있습니다.
명세서에는 입력부–처리부–출력부의 기능 흐름이
단계별로 구체적으로 기술되어야 하며,
각 구성의 역할과 상호작용 효과를 명확히 제시해야 합니다.
또한 청구항의 기술적 특징이
기존 기술 대비 어떤 개선 효과를 이루는지
객관적으로 제시하는 것도 중요합니다.
4-3. 시스템 특허 등록 거절을 예방하는 기술적 기재 방식
시스템 특허 등록 과정에서 거절을 예방하려면
명세서와 청구항의 용어·구조·흐름의 일관성을 확보해야 합니다.
각 구성요소의 명칭은 도면, 설명서, 청구항에서 동일하게 사용하고,
기술적 기능이나 동작 순서가 서로 충돌하지 않도록 관리해야 합니다.
추상적인 표현보다는
데이터 흐름, 제어 신호, 연산 단계 등
기술의 구체적 작용 방식을 명시적으로 기재하는 것이 좋습니다.
출원 전에는 전문가 검토를 통해
용어 정의의 모호성을 줄이고,
예시나 시뮬레이션 결과를 첨부하면
심사 신뢰도를 높일 수 있습니다.
명확하고 구체적인 기술 기재가
시스템 특허 등록 가능성을 높이는 핵심 포인트입니다.
5-1. 시스템 특허 출원 과정에서 발생하는 OA(거절이유통지) 대응 전략
시스템 특허 출원 과정에서 가장 빈번하게 발생하는 절차 중 하나가
OA(Office Action, 거절이유통지)입니다.
특허청(지식재산권) 심사관은 신규성, 진보성, 명세서 기재 불비 등을 이유로
보완을 요구할 수 있으며, 출원인은 이에 대한 대응서를 제출해야 합니다.
이때 단순히 문장만 수정하기보다는
심사관이 지적한 기술적 요지를 정확히 이해하고
그에 맞춰 청구항의 기술구성을 논리적으로 보완하는 것이 핵심입니다.
또한 선행기술 대비 차별점을 입증하기 위해
시스템의 작동원리, 데이터 흐름, 기술적 효과를 구체적으로 기술해야 합니다.
적극적인 OA 대응은 등록 가능성을 높이는 가장 실질적인 전략입니다.
5-2. 시스템 특허 등록률을 높이는 명세서 보완 및 청구항 수정 방법
시스템 특허는 기술 복합성이 높아
명세서 보완과 청구항 수정이 등록률을 좌우합니다.
명세서를 보완할 때는 구성요소 간의 연계성, 데이터 흐름, 작용효과를
단계별로 명확히 정리하여 불명확성 거절을 예방해야 합니다.
청구항 수정 시에는 핵심 기술을 유지하면서도
불필요하게 넓거나 중복된 표현을 제거해야 하며,
독립항·종속항 간의 관계를 명확히 구분해야 합니다.
특히 기술적 효과가 객관적으로 입증될 수 있도록
구체적인 수치나 동작 사례를 제시하면 심사관 설득력이 높아집니다.
이러한 전략은 단순 보정이 아닌, 등록 성공률을 높이는 실질적 대응법입니다.
5-3. 유레카특허법률사무소의 시스템 특허 출원·등록 전문 컨설팅 서비스
유레카특허법률사무소는 다년간의 시스템 특허 출원 경험을 바탕으로
AI, IoT, 네트워크, 제어시스템 등 복합기술 분야의
출원·심사·등록을 전문적으로 지원합니다.
출원 단계에서는 선행기술조사와 명세서 작성 컨설팅을 통해
기술 차별성과 신규성을 객관적으로 검증하고,
OA 발생 시에는 심사관 피드백에 맞춘 청구항 수정 전략을 제시합니다.
또한 등록 이후에도 연차료 관리, 권리범위 확장, 해외 출원 등
지속적인 권리 보호 서비스를 제공합니다.
유레카의 전문 컨설팅은 시스템 특허의 복잡한 구조를
법적 언어로 명확히 정리하여 등록 성공 가능성을 극대화합니다.
시스템 특허는 구성요소 간의 연계성과 기술 명확성이 핵심입니다.
유레카특허법률사무소는
OA 대응, 명세서 보완, 청구항 설계까지
체계적인 컨설팅으로 등록 성공률을 높입니다.
복합 기술의 권리화를 고민 중이라면
유레카의 시스템 특허 전문 서비스를 통해
안정적인 등록을 준비하세요.
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