#특허

실용신안 출원, 혼자 하면 어려운 이유! 실용신안 등록 대행이 필요한 상황과 비용·절차·주의사항까지

by 유레카 특허법률사무소2025.12.09조회수 208

1. 실용신안이란 무엇인가요?
2. 실용신안출원이 필요한 이유
3. 실용신안출원 절차
4. 실용신안 심사 과정에서 발생할 수 있는 상황
5. 실용신안 등록 후 활용 방법
6. 전문가와 함께 진행해야 하는 이유

1. 실용신안이란 무엇인가요?

실용신안이란 기존 제품이나 기술에 구조적 개선이나 기능 향상 요소가 더해졌을 때 보호할 수 있는 지식재산권입니다.
쉽게 말하면, 완전히 새로운 원리를 발명해야 하는 특허와 달리 기존 제품을 더 편리하게 개선하거나 사용성을 높인 기술을 보호하는 제도라고 이해하시면 됩니다.

예를 들어 접이식 테이블에 잠금 장치를 추가해 흔들림을 줄였거나, 우산 손잡이에 미끄럼 방지 구조를 넣은 경우처럼 일상 속 불편함을 해결하는 기술은 실용신안 대상이 됩니다.
즉, 아이디어가 단순해 보여도 기능적 효과나 실질적인 개선이 있다면 실용신안 출원이 가능합니다.

실용신안의 가장 큰 장점은 출원 후 비교적 빠르게 권리를 취득할 수 있다는 점입니다.
제품 개발 속도가 빠르거나 유사 제품이 쉽게 등장할 수 있는 시장에서는 실용신안으로 선제 보호 전략을 세우는 경우가 많습니다.
특히 생활용품, 가전제품, 공구, 캠핑용품, 의료기기류처럼 개선 제품 출시가 빠른 분야에서는 실용신안 등록이 경쟁력과 직결되는 경우가 많습니다.

또한 실용신안은 단순한 기술 보호를 넘어 온라인 판매, 유통 계약, OEM·ODM 협업, 투자 검토 단계에서 기술의 공식적 인증으로 작용합니다.
등록된 실용신안은 제품 패키징, 광고 문구, 인증 표시 등에 활용할 수 있으며, 모방품이나 유사 제품이 등장했을 때 법적 보호 수단으로 사용할 수 있습니다.

결론적으로 실용신안은 단순 아이디어가 아니라 시장에 적용 가능한 기술적 개선을 공식 권리로 만드는 절차입니다.
제품 출시 전 또는 아이디어가 외부에 공개되기 전에 출원하는 것이 가장 안전하고 효율적인 방법입니다.

2. 실용신안 출원이 필요한 이유

실용신안출원이 필요한 가장 큰 이유는 기술을 먼저 사용한 사람이 아니라 먼저 등록한 사람이 권리를 갖기 때문입니다.
즉, 지금 제품을 판매하고 있더라도 누군가 동일하거나 유사한 구조를 먼저 출원하면, 정작 개발자인 본인이 사용을 제한받을 수 있습니다.
그래서 제품을 개발하거나 출시할 예정이라면 실용신안출원은 선택이 아니라 필수적인 보호 과정이라고 보시는 것이 맞습니다.

또한 실용신안을 등록하면 모방 제품이나 유사 기술에 법적으로 대응할 근거가 생깁니다.
특히 온라인 쇼핑몰, 스마트스토어, 쿠팡, B2B·유통 시장에서는 지식재산권 유무가 판매 지속 여부를 결정하는 중요한 요소가 되고 있습니다.
등록된 실용신안은 플랫폼 신고, 판매 제한 요청, 경고장 발송, 영업 정지 요청 등 다양한 방식으로 실제 보호 효과를 만들 수 있습니다.

실용신안출원은 사업 측면에서도 매우 중요한 역할을 합니다.
투자 유치, OEM·ODM 계약, 라이선스 논의, 기술 거래 단계에서는 ‘법적으로 보호되는 기술인가’가 신뢰 판단 기준이 됩니다.
권리가 없다면 기술 가치 입증이 어렵고, 반대로 실용신안이 등록되어 있다면 협상력·브랜드 신뢰·가격 정책에도 긍정적인 효과가 나타납니다.

또 하나 중요한 점은 출원 시점이 기술 공개보다 빨라야 한다는 것입니다.
제품을 이미 판매했거나 홍보 자료에 기술이 공개된 이후에는 등록 가능성이 낮아지거나 권리 범위가 제한될 수 있습니다.
그래서 많은 기업과 개발자는 출시 직전 혹은 개발 완료 단계에서 실용신안출원을 함께 진행합니다.

결론적으로 실용신안출원은 단순히 ‘등록하는 절차’가 아니라,
기술을 안전하게 보호하고 모방을 방지하며 제품 경쟁력을 유지하는 사업 전략이자 법적 안전장치라고 할 수 있습니다.

3. 실용신안 출원 절차

실용신안출원 절차는 어렵고 복잡해 보일 수 있지만, 단계별 흐름을 이해하시면 훨씬 쉽게 접근하실 수 있습니다.
출원 과정은 단순한 제출이 아니라 권리 범위 설계와 등록 가능성 확보를 위한 준비 단계라는 점이 가장 중요합니다.

실용신안출원은 일반적으로 아래와 같은 순서로 진행됩니다.

① 선행기술 조사
먼저 기존에 등록된 기술과 비교해 실용신안 등록 가능성을 확인합니다.
이 단계에서 유사 기술이 있는지, 표현 방향을 어떻게 잡아야 하는지 검토하게 됩니다.
선행기술 조사는 등록 성공률에 큰 영향을 주기 때문에 가장 중요한 준비 단계라고 볼 수 있습니다.

② 명세서 및 도면 작성
실용신안의 핵심 기술을 문서로 정리하고, 구조를 설명하는 도면을 작성하는 단계입니다.
표현 방식에 따라 권리 범위가 달라지기 때문에 경험에 따라 결과가 달라질 수 있습니다.
이 단계에서 무엇을 포함하고 무엇을 제외할지 정확한 판단이 필요합니다.

③ 지식재산처(MOIP, 구 특허청) 출원
작성된 서류를 제출하고 출원일을 확보합니다.
출원일 확보는 매우 중요하며, 동일하거나 유사한 기술의 권리 우선순위가 이 시점을 기준으로 결정됩니다.

④ 심사 및 보정 대응
출원 후 심사 과정에서 표현 방식이나 기술 설명에 수정 요청이 발생할 수 있습니다.
이 단계에서는 의견제출통지서, 보정요구 등을 정확하게 대응해야 등록이 가능해집니다.
적절한 대응 전략은 등록 속도뿐 아니라 권리 범위에도 영향을 미칩니다.

⑤ 등록 결정 및 등록료 납부
심사를 통과하면 등록 결정을 받게 되며 등록료를 납부해야 최종 권리가 완성됩니다.
등록 후에는 공식적으로 실용신안 보호를 받을 수 있으며 제품 및 홍보물에 등록 사실을 표시할 수 있습니다.

⑥ 등록 후 유지 및 활용
등록된 실용신안은 침해 대응, 온라인 판매 보호, 라이선스 계약, 투자 협상 등 다양한 방식으로 활용이 가능합니다.
또한 후속 기술 등록 또는 특허 확장 전략과 연결될 수도 있습니다.

결론적으로 실용신안출원 절차는 단순 제출이 아니라,
등록 가능성 검토 → 문서화 → 출원 → 심사 대응 → 등록 → 활용까지 이어지는 지식재산권 확보 과정입니다.
출원 시점과 준비 방향이 결과에 큰 차이를 만들기 때문에 처음부터 정확한 흐름과 전략을 갖고 진행하는 것이 가장 중요합니다.

4. 실용신안 심사 과정에서 발생할 수 있는 상황

실용신안은 출원 후 바로 등록되는 것이 아니라 심사 단계에서 다양한 검토와 요청이 발생할 수 있는 제도입니다.
이 과정에서 어떤 상황이 발생할 수 있는지 미리 알고 계시면 대응 방향을 더 정확하게 잡을 수 있고, 등록 성공률도 높일 수 있습니다.

심사 과정에서 주로 발생하는 상황은 다음과 같습니다.

① 거절이유통지서 수령
심사관이 기술적 차별성, 신규성, 표현 방식이 충분하지 않다고 판단한 경우 발송됩니다.
이는 등록 불가 통보가 아니라, 보완이 필요하다는 의미에 가깝습니다.
이 단계에서는 구조적 개선 효과, 기술적 차별 포인트를 근거로 보완하면 등록 가능성이 유지됩니다.

② 보정요구서 요청
명세서 문장 표현 또는 도면 구성 방식이 불명확하거나 기준에 맞지 않을 경우 발생합니다.
특히 실용신안은 기술 범위가 표현 방식에 따라 달라지기 때문에, 보정 방향이 매우 중요합니다.
이 단계를 제대로 대응하면 오히려 권리 범위를 더 명확하게 설정할 수 있습니다.

③ 의견제출 요구
기술의 개선 효과나 신규성에 대한 논리가 더 필요하다고 판단될 때 이루어지는 단계입니다.
이 단계에서는 “왜 기존 제품과 다른가”, “어떤 기능적 효과가 있는가”를 명확한 근거와 표현 방식으로 제시해야 합니다.
적절하게 대응하면 등록뿐 아니라 향후 분쟁에서도 유리한 근거가 되는 경우가 많습니다.

심사 과정에서 발생하는 요청들은 부담스럽게 느껴질 수 있지만,
사실 이 단계는 권리 범위를 강화하고 등록 안정성을 높일 수 있는 기회라고 보는 것이 더 정확합니다.
특히 표현 방향이나 대응 논리를 잘 설계하면, 실용신안 등록 후 활용 가치가 크게 높아질 수 있습니다.

결론적으로 실용신안 심사 과정에서의 상황들은 단순 행정 절차가 아니라,
기술 보호 전략을 확정하는 중요한 단계이며, 대응 방식에 따라 결과가 달라질 수 있는 과정입니다.

5. 실용신안 등록 후 활용 방법

실용신안은 등록이 끝이라고 생각하기 쉽지만, 사실상 등록 이후 어떻게 활용하느냐에 따라 기술의 가치가 달라지는 권리입니다.
등록된 실용신안은 단순한 증명서가 아니라, 제품 보호·시장 경쟁력·브랜딩·사업 확장의 기반이 되는 중요한 지식재산 도구입니다.

실용신안 등록 후 활용 방법은 다음과 같이 정리할 수 있습니다.

① 제품 및 패키지에 등록 사실 표시
등록 번호를 포장재, 제품 안내서, 홈페이지, 쇼핑몰 상세페이지에 표기할 수 있습니다.
이는 소비자에게 기술 신뢰도를 높여주고, 경쟁 제품 대비 차별화된 이미지를 제공하는 효과가 있습니다.
특히 인증 표기는 마케팅 요소로 활용되며 기술 기반 제품일수록 전환율 상승에 도움이 됩니다.

② 온라인 플랫폼 및 유통채널 보호
등록된 실용신안은 쿠팡, 네이버 스마트스토어, 아마존 등 온라인 플랫폼에서 모방 제품을 신고하고 판매 차단 요청을 할 수 있는 근거가 됩니다.
유통사와 협업할 때도 지식재산권 보유 여부가 계약 조건으로 작용하는 경우가 많아 사업 안정성과 확장에 큰 역할을 합니다.

③ OEM·ODM·라이선스 계약 활용
기술을 기반으로 OEM 생산을 맡기거나, 타 기업에 기술 사용을 허락하는 라이선스 모델로 확장할 수 있습니다.
이 경우 실용신안은 협상력과 가격 기준이 되어 기술 수익화 가능성을 높여줍니다.

④ 추가 출원 및 기술 확장 기반 확보
등록된 실용신안은 후속 버전 제품 출원이나 특허 확장 전략의 기반이 될 수 있습니다.
기술 적용 범위가 넓어지거나 개선이 이루어지는 경우, 실용신안을 기반으로 특허·디자인 등록까지 이어지는 사례도 많습니다.

⑤ 법적 권리 행사 및 분쟁 대응
모방 제품이 시장에 등장했을 때, 등록된 실용신안은 경고장 발송, 침해 제품 판매 중지, 손해배상 청구 등의 법적 대응 근거가 됩니다.
즉, 권리가 있다는 사실만으로도 경쟁사가 모방을 시도하기 어렵게 만드는 억제 효과가 있습니다.

결론적으로 실용신안은 단순한 등록이 아니라,
제품 보호 → 시장 경쟁력 확보 → 사업 확장 → 법적 대응까지 이어지는 실질적 권리 전략입니다.
등록 이후 어떻게 활용하느냐가 기술 자산의 가치를 결정하기 때문에, 출원 단계부터 활용 방향까지 함께 설계하는 것이 가장 효율적인 방법입니다.

6. 전문가와 함께 진행해야 하는 이유

실용신안출원은 서류만 제출하면 되는 간단한 절차처럼 보이지만, 실제로는 표현 방식과 심사 대응에 따라 등록 결과와 권리 범위가 달라지는 전문적인 과정입니다.
그래서 처음부터 방향을 정확히 잡는 것이 이후 사업 운영과 권리 활용에서 큰 차이를 만들 수 있습니다.

전문가와 함께 진행해야 하는 이유는 크게 세 가지로 정리할 수 있습니다.

첫째, 등록 가능성을 정확하게 판단할 수 있습니다.
이미 비슷한 기술이 존재하더라도 표현 방식이나 구조 정리에 따라 등록 가능성이 달라질 수 있습니다.
전문가는 심사 기준과 선행기술을 기반으로 등록 가능성 있는 방향을 먼저 정리합니다.

둘째, 권리 범위를 넓고 안정적으로 설정할 수 있습니다.
실용신안은 단어 선택과 도면 구성 하나에 따라 보호 범위가 달라지기 때문에 문서 작성 단계가 가장 중요합니다.
전문가가 함께하면 기술의 핵심 포인트가 빠지지 않고, 향후 침해나 분쟁에서도 유리한 형태로 구성할 수 있습니다.

셋째, 출원 이후 심사 대응까지 이어질 수 있습니다.
심사 과정에서 보정 요구나 의견 제출 요청이 발생할 수 있는데, 이때 대응 방식이 결과에 큰 영향을 줄 수 있습니다.
또한 등록 이후에는 온라인 판매 보호, 라이선스 활용, OEM 협업 등과 연결되기 때문에 지속 가능한 전략이 필요합니다.

그래서 실용신안출원은 단순히 등록을 위한 절차가 아니라,
기술 보호 → 등록 → 활용까지 이어지는 지식재산 설계 과정이라고 보시는 것이 가장 정확합니다.

유레카특허법률사무소는 기술의 방향성과 사업 활용 목적까지 고려해,
등록 가능성 검토부터 문서 설계, 심사 대응, 등록 후 활용 단계까지 체계적으로 함께하고 있습니다.
처음 실용신안을 준비하시는 분들도, 이미 제품을 출시했지만 권리 전략이 필요하신 분들도
부담 없이 상담받으실 수 있도록 안내해드리고 있습니다.